Chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc năm 2024 cần những gì?

Hàn Quốc đang trở thành địa điểm du học của nhiều học sinh, sinh viên Việt Nam. Việc chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc khá phức tạp, cần nhiều giấy tờ chứng minh, các thủ tục pháp lý khác. Để hỗ trợ bạn trong việc chuẩn bị hồ sơ thành công và đầy đủ, sau đây vieclamhanquoc24h.com sẽ hướng dẫn chi tiết, đừng bỏ lỡ nhé!

Điều kiện để du học Hàn Quốc

Để có thể du học Hàn Quốc, du học sinh quốc tế cần phải đáp ứng những điều kiện như sau:

• Độ tuổi: từ 18 đến 30 tuổi, không phân biệt Nam hay Nữ.
• Sức khỏe: Sức khỏe tốt, không mắc các bệnh truyền nhiễm nguy hiểm, đủ sức khỏe học tập và làm việc tại Hàn Quốc.
• Trình độ văn hóa: tốt nghiệp từ cấp 3 trở lên đối với hệ đại học và tốt nghiệp đại học trở lên đối với hệ thạc và tiến sĩ.
• Thời gian tốt nghiệp: Không quá 3 năm đối với các bậc học THPT, đại học.
• Yêu cầu: Lý lịch rõ ràng, không có tiền án tiền sự, có đầy đủ năng lực để học tập và sinh sống tại Hàn Quốc.

Xem thêm: Du Học Hàn Quốc Ngành Truyền Thông: Cẩm Nang Du Học Từ A – Z

Số lượng giấy tờ cần nộp

Dù bạn qua trung tâm hay tự làm hồ sơ du học thì bạn cũng cần phải biết số lượng giấy tờ cần nộp để không gặp các vấn đề phát sinh. Sau đây là số lượng giấy tờ mà bạn cần chuẩn bị trong hồ sơ du học Hàn Quốc gồm:

Các loại giấy tờ phải nộp	Số lượng
Ảnh 3×4 và 4×6	Mỗi loại 10 hình
Học bạ (học sinh THPT) hoặc bảng điểm (sinh viên ĐH)	02
Bằng tốt nghiệp cấp 3 hoặc bằng tốt nghiệp/giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời/giấy xác nhận sinh viên	02
Sơ yếu lý lịch	02
Giấy khai sinh	02
Hộ chiếu	01
Căn cước công dân của học viên, bố và mẹ học viên	mỗi người 02 bản, tổng 06 bản
Hộ khẩu	02
Sổ đỏ nhà đất	02
Sổ tiết kiệm tối thiểu 10.000 USD	01
Giấy xác nhận số dư tài khoản tiết kiệm ngân hàng trên 10.000 USD	02
Giấy tờ chứng minh thu nhập hàng tháng của bố và mẹ hoặc người bảo hộ tại Việt Nam. +) Đối với hộ kinh doanh: Giấy phép kinh doanh, giấy khai thuế. +) Đối với công nhân viên chức: Hợp đồng lao động, giấy xác nhận bảng lương. +) Đối với làm nông: Cần có sổ hồng, giấy tự kê khai thu nhập năm	Mỗi loại 02 bản
Đơn nhập học	01
Đơn xin cấp visa	01
Giấy bảo lãnh	01
Bằng khen, chứng chỉ hoạt động ngoại khóa (nếu có)	01

Tất cả các loại giấy tờ này nếu có bản chính thì sẽ nộp bản photo công chứng, có dấu đỏ xác nhận sao y bản chính, ngày công chứng không được cách quá xa thời gian nộp hồ sơ du học.

Hồ sơ du học Hàn Quốc cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Một bộ hồ sơ du học Hàn Quốc đầy đủ sẽ bao gồm các giấy tờ sau, bạn cần chuẩn bị thật kỹ để tránh bị thiếu sót, ảnh hưởng đến thời gian nộp hồ sơ xin học bổng.

Hộ chiếu

Hộ chiếu hay Passport được cấp cho công dân Việt Nam có hộ khẩu và chứng minh nhân dân, nhận được đầy đủ quyền công dân. Hộ chiếu sẽ có giá trị trong vòng 10 năm kể từ ngày cấp và hộ chiếu cho phép bạn đi đến tất cả các quốc gia/vùng lãnh thổ.

• Thủ tục làm hộ chiếu gồm:

+) Mẫu đơn điền tại nơi làm hộ chiếu.

+) 6 ảnh thẻ nền trắng cỡ 4×6 chụp theo quy định làm hộ chiếu (có nhiều nơi sẽ chụp ngay tại chỗ làm hộ chiếu, không được sử dụng ảnh mang sẵn)

+) Căn cước công dân bản gốc, còn hạn sử dụng (nếu quá hạn thì cần phải làm lại)

+) Lệ phí là 160.000 VNĐ/lần cấp, cấp lại do hỏng hoặc mất là 320.000 VNĐ/lần. (Nếu bạn muốn nhận hộ chiếu bằng hình thức chuyển phát về tận nhà thì sẽ nộp thêm phí là 50.000 VNĐ).

• Thời gian:

+) Hộ chiếu sẽ nhận được sau 2 tuần từ khi nộp hồ sơ. Khi nhận mang theo giấy hẹn và CMND bản gốc.

+) Đối với người du học Hàn Quốc, thời gian hộ chiếu gốc phải còn hạn sử dụng ít nhất là 1 năm.

• Địa chỉ làm hộ chiếu:

+) Tại Hà Nội: địa chỉ 89 Trần Hưng Đạo, Hà Nội

+) Tại TP Hồ Chí Minh: Phòng Quản lý XNC Công an TPHCM – 161 Nguyễn Du, P. Bến Thành, Q.1, TP.HCM

+) Tại các tỉnh thành khác ở Việt Nam: Phòng xuất nhập cảnh của tỉnh.

Ảnh thẻ làm hồ sơ du học Hàn Quốc

Đối với hồ sơ du học Hàn thì ảnh thẻ sẽ yêu cầu là 3.5×4.5 và ảnh thẻ 4×6 chụp phông trắng (số lượng ảnh sẽ phụ thuộc và số bộ hồ sơ bạn apply và yêu cầu của từng trường đại học).

Các loại giấy tờ về học vấn

• Học sinh tốt nghiệp THPT gồm bằng tốt nghiệp và học bạ THPT dịch sang tiếng Anh được công chứng bởi tư pháp, tem bộ ngoại giao và dấu tím của Đại sứ quán.
• Sinh viên đã tốt nghiệp ĐH/CĐ: Bằng tốt nghiệp, bảng điểm ĐH/CĐ dịch sang tiếng Anh được công chứng bởi tư pháp, tem bộ ngoại giao và dấu tím của Đại sứ quán.
• Trường hợp sinh viên đi dưới dạng trao đổi hoặc chưa tốt nghiệp ĐH: Xác nhận sinh viên của trường hoặc thẻ sinh viên được dịch sang tiếng Anh, bảng điểm các học kỳ dịch sang tiếng Anh và công chứng tư pháp.
• Giấy xác nhận học tập tại trường học cấp cao nhận bạn đã học (do trường cấp).

Nếu bạn làm hồ sơ qua dịch vụ của trung tâm du học thì bạn chỉ cần nộp bản gốc còn việc dịch thuật, công chứng xin xác nhận thì trung tâm sẽ có trách nhiệm hoàn thiện cho bạn. Nếu bạn tự túc thì các bước trên phải tự làm.

Tự chuẩn bị một bản kế hoạch học tập du học Hàn Quốc

Kế hoạch học tập là một phần không thể thiếu trong hồ sơ du học Hàn Quốc. Chuẩn bị kế hoạch học tập tốt thì sẽ “ghi điểm” khi xin visa hay học bổng du học. Ở bản kế hoạch học tập này thì học sinh, sinh viên phải tự viết bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, Đại sứ quán sẽ không chấp nhận bản dịch.

Nội dung cần có của bản kế hoạch học tập gồm:

• Họ và tên
• Ngày tháng năm sinh
• Thời gian học tiếng Hàn
• Lý do vì sao lại chọn du học Hàn Quốc
• Lý do vì sao chọn trường Đại học/Cao đẳng (trường mà bạn đăng ký để sang Hàn Quốc học)
• Kế hoạch học tập tại trường: Học tiếng hoặc học đại học, chuyên ngành học là gì? Vì sao chọn chuyên ngành đó.
• Ai là người cung cấp chi phí sinh hoạt khi sống tại Hàn Quốc? Bạn có dự định đi làm thêm khi sang Hàn không?
• Nêu sơ bộ về dự định trong tương lai, sau khi học xong ở Hàn.

Giấy giới thiệu bản thân

Bạn cần phải tự viết giấy giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, Đại sứ quán sẽ không chấp nhận bản dịch hay người khác viết hộ, với các nội dung chính như sau:

• Tình trạng cá nhân: Nghề nghiệp, nơi làm việc, quá trình học tập làm việc trước đây của bản thân, trình độ tiếng Hàn.
• Hoàn cảnh gia đình gồm tên, tuổi, nghề nghiệp, nơi làm việc của các thành viên trong gia đình (dựa theo thành viên được ghi tên trong hộ khẩu nhà bạn)
• Năng lực của bản thân gồm điểm mạnh, sở trường, hoạt động xã hội, câu lạc bộ từng tham gia.

Sơ yếu lý lịch hồ sơ du học Hàn Quốc

Khi làm hồ sơ tại lãnh sự quán Hà Nội, bạn sẽ được đưa 1 tờ khai lý lịch dịch sang tiếng Anh có công chứng tư pháp. Với những người làm hồ sơ ở thành phố Hồ Chí Minh sẽ không cần phải có sơ yếu lý lịch.

Sơ yếu lý lịch bản gốc ghi rõ tên, tuổi, nghề nghiệp của bố mẹ hoặc người bảo hộ ở Việt Nam có dấu xác nhận của địa phương.

Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu gia đình, căn cước công dân, sổ đỏ

Các loại giấy khai sinh, sổ hộ khẩu gia đình, căn cước công dân (phụ huynh, học sinh), sổ đỏ (một số trường cần) đều phải được dịch thuật sang tiếng Anh và có công chứng đầy đủ của tư pháp.

Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp và thu nhập của bố mẹ

Bạn cần chứng minh nghề nghiệp và thu nhập của bố mẹ, các loại giấy tờ được dịch sang tiếng Anh có công chứng đầy đủ.

Lưu ý: Làm các giấy tờ chứng minh nghề nghiệp, thu nhập của bố mẹ không dễ. Nếu bạn làm không đúng và để lộ các điểm yếu như bố mẹ lương thấp, không có hợp đồng lao động, thu nhập không ổn định, không đưa ra được bảng lương của 3 tháng gần nhất,… Các điểm yếu này khiến bạn sẽ bị đánh trượt hồ sơ do năng lực tài chính của gia đình kém. Vì vậy mà nhiều người lựa chọn các trung tâm để làm loại giấy tờ này.

Giấy khám sức khỏe

Giấy khám sức khỏe là một phần không thể thiếu trong hồ sơ du học Hàn Quốc nộp xin visa trên Đại sứ quán. Bệnh viện để khám sức khỏe du học Hàn sẽ được chỉ định như sau:

• Khu vực miền Bắc (từ Đà Nẵng trở ra) khám tại: Bệnh Viện Phổi Trung Ương – 463 Hoàng Hoa Thám, Ba Đình, Hà Nội. Phí khám khoảng 1.100.00 VNĐ/lần, kết quả lấy trong ngày.
• Khu vực miền Nam (từ Quảng Nam trở vào) tại: Bệnh Viện Chợ Rẫy – 201B Nguyễn Chí Thanh, P.12, Q.5, TP.HCM. Phí khám 241.000 VNĐ/lần, kết quả hẹn sau 5 – 7 ngày.

Sổ tiết kiệm

Bạn cần phải nộp sổ tiết kiệm bản gốc và giấy xác nhận số dư tài khoản, đặc biệt sổ tiết kiệm phải nộp trước thời hạn hồ sơ là 6 tháng. Trong sổ tiết kiệm có tối thiểu 9000 USD hoặc từ 10.000 USD.

Nếu quá khó để làm giấy tờ liên quan đến sổ tiết kiệm, bạn có thể nhờ trung tâm để hỗ trợ nhanh nhất.

Cam kết bảo lãnh tài chính

Cam kết bảo lãnh tài chính tức là sự cam kết từ người sẽ cung cấp kinh tế cho bạn đi học của bố mẹ, có chứng thực của địa phương về chữ ký (bản dịch tiếng Anh, có công chứng).

Những lưu ý khi làm hồ sơ du học Hàn Quốc tự túc

Việc chuẩn bị hồ sơ du học tại Hàn Quốc sẽ trở nên dễ dàng khi bạn làm qua trung tâm, nhưng đối với những người tự chuẩn bị thì sẽ cần lưu ý những vấn đề sau:

• Xác định thời gian học các kỹ năng tiếng Hàn và hồ sơ tốt nghiệp thật tốt.
• Cần nộp đầy đủ các loại giấy tờ trong yêu cầu, thời gian xác thực giấy tờ đó không quá 6 tháng.
• Các loại giấy tờ, thông tin cung cấp phải thật chính xác, không được gian dối. Nếu Đại sứ quán kiểm tra lại, phát hiện gian lận thì hồ sơ của bạn sẽ rơi vào blacklist, rất khó để xin lại visa đi Hàn.
• Nên chuẩn bị dư các loại giấy tờ để đề phòng các trường hợp mất hoặc thất lạc hồ sơ.
• Thời gian làm hồ sơ Hàn Quốc sẽ mất 3 tháng, bạn cân nhắc sắp xếp thời gian hợp lý đề phòng trục trặc, sai sót.
• Tham khảo kinh nghiệm từ những người đã xin visa Hàn Quốc thành công, tránh được những sai lầm khi làm hồ sơ du học Hàn Quốc.
• Hãy nộp hồ sơ trực tiếp ở đại sứ quán, không nên gửi qua đơn vị vận chuyển hoặc nhờ người nộp để tránh bị mất hồ sơ.

Xem thêm: Chi Tiết Cách Chứng Minh Tài Chính Du Học Hàn Quốc 

Kết luận

Việc chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc mất rất nhiều thời gian và các giấy tờ, thủ tục liên quan. Do đó mà bạn cần phải đọc và hiểu để có thể chuẩn bị thật tốt, tránh được những sai sót, rắc rối khi đi du học Hàn. Trang vieclamhanquoc24h.com vừa chia sẻ những kinh nghiệm, các giấy tờ cần thiết để được Đại sứ quán Hàn Quốc thông qua, chúc bạn đỗ visa thành công!